管理指导方针

在获得可持续发展委员会资助后,我有什么责任? 

  • 遵守可持续发展委员会“资助基金资助管理指引”.”
  • 满足你的资助申请中所定义的绩效要求.
  • 报告在你的资助申请中定义的绩效要求和其他绩效 补助金所指明的措施.
  • 遵守可持续发展委员会资助检讨委员会所订明的条件.
  • 保持拨款预算和发票的准确记录.

谁负责管理可持续发展补助金?

提交拨款建议的人或被指定的人 作为项目主管,主要负责赠款发票的管理 拨款预算维持.

我可以在哪里找到适用于可持续发展资助基金的监管要求?

除了可持续发展委员会资助所提供的指示外 应用指南,您必须遵守所有最靠谱的娱乐平台十大平台政策和程序,包括但不限于 以下几点:

  • Bi-Tech政策和程序
  • 设备租赁 服务、费率和费用、规章制度和预订请求政策 和程序

我如何获得我所获得的可持续发展补助金?

及时向可持续发展委员会共同主席提交所有发票* (电子邮件保护). 所有发票必须由项目管理员签字,否则将不予支付. 在收到货物/服务后才会付款. 你会得到 费用中心(付款账号),一旦您收到您的正式通知 总统的奖励. 成本中心将用于所有费用和发票.

*注:所有商品和服务必须在2018年6月30日前收到. 任何未付发票 必须在2018年7月1日前收到,以便按时处理,除非 有事先书面通知和延迟的理由.

服务付款

一份谅解备忘录(MOU)必须由供应商/顾问双方创建并签署 提供服务和项目管理员. 必须填写并提交 可持续发展委员会电邮: (电子邮件保护) 仪式开始前. 如果供应商是新加入最靠谱的娱乐平台十大平台的,请填写新供应商PEID申请表 和W -9表格-是必需的.

货物/购买的付款

所有超过200美元的货物/供应订单必须提交给 (电子邮件保护) 购买或订购前的批准. 一旦下达了采购订单, 可持续发展委员会将与您联系,让您知道您可以继续 您的订单.

对于200美元以下的购买,您可以提交报销收据和一份完整的, 签署零用现金偿还表格. 成本中心和目标代码的要求和 授权签署将由可持续发展赠款完成和处理 工作人员.

我是否需要事先书面批准才能更改资助计划?

对于补助金项目及/或补助金条款的大部分更改,你必须事先取得 以电邮方式获得可持续发展委员会拨款评审委员会的书面批准 (电子邮件保护).

我如何获得我的资助计划更改的书面批准?

项目变更要求必须以书面形式提交,并由您签字. 可持续发展委员会拨款评审委员会签署的书面回应 是否构成对变更的批准. 申请延长资助期限 应在预定结束前不超过两个月签署并提交 资助期. 除非项目达到要求,否则不会考虑延期 提交财务和叙述报告的日期.

我要做什么报告?

中提供的说明之外 提交指南,可持续发展委员会拨款检讨委员会或会要求提交额外报告 或在授予期间的任何时间提供信息. 你还需要出庭作证 于四月举行的最靠谱的娱乐平台十大平台可持续发展年会上(具体日期待定).

财务报告和叙述报告的格式和内容是什么?

受助人必须向 (电子邮件保护). 如果实际财务状况与拨款建议有任何差异 预算,必须在报告中解释清楚.

中期叙述性报告应简要说明业绩目标和活动 然后关注在报告期间所取得的成就 期. The report should include a summary of project activities; state whether the project has proceeded on schedule; describe any revisions of the work plan, 工作人员ing pattern, or budget; provide any web address/addresses created by the project; and 包括任何与奖助金计划有关的新闻稿、文章或简报 或者它的结果. 报告应包括对报告期间所达到的目标的分析 期限并列出这段时间内未完成的目标.

最终报告必须提供整个项目的详细评估,如下 中期叙事性报告的格式,包括是否达到业绩目标 and goals established in the original proposal were met; whether there were unpredicted results or outcomes; whether the project encountered unexpected problems and how you faced them; and how you could have improved the project.

报告必须讨论项目对目标受众最靠谱的娱乐平台十大平台的影响(如果有的话) 和其他人. 它还必须表明您是请求全部还是部分项目 将在国际最靠谱的娱乐平台十大平台上制度化的活动,并解释如何实现这一目标. 项目主管必须签署最终的叙述报告.

我必须在最终的叙述报告中提交哪些额外的材料?

您的项目结果的简要摘要,包括图像,将发布在 可持续发展委员会网站. 请将此摘要提交至 (电子邮件保护).

我必须承认可持续发展补助金的支持吗?

受助人或资助项目主管可公布任何受资助工作的成果 经可持续发展委员会检讨后,获可持续发展基金拨款资助. 所有发表的 项目产生的材料或其他产品必须承认援助 的可持续发展基金拨款及可持续发展委员会.