内部活动预约

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最靠谱的娱乐平台十大平台是谁

通讯和对外关系部,活动管理和设施部 租赁团队在此协助客户完成预订活动的流程 学院的空间.

活动管理和设施租赁(EMFR)提供一站式团队帮助 组织一次成功而专业的活动.

订位资料

EMFR团队已经升级了流程和工作流程.  最靠谱的娱乐平台十大平台提高了效率 以及加强对最靠谱的娱乐平台十大平台社区的支持.

更新包括自定义 25个职业生活预订系统 为了方便使用.  最靠谱的娱乐平台十大平台还建立了活动前审批和截止日期 新增了新的教学工具等.

批准

副总裁空间使用和活动批准表格 所有的活动/会议请求都需要吗.

空间申请截止日期

不少于活动开始日期前30天:

  • 所有空间使用请求
  • 预生产会议
  • AV设备及技术员需求
  • 餐饮订单
  • 技术和照明需求(在前期制作会议后确定.)
    • 对技术资源的承诺在生产前会议之前无法确认 已经举行了.
    • EMFR、IT和CER团队将根据他们的预期出席率来确定“适当规模”的活动 相对于可用空间.
    • 如果超出了活动技术团队的支持能力,EMFR将发现 一个可供选择的日期或计划表,外部资源的费用将成为 请求部门的责任.

自您的活动要求开始日期起计不少于十个工作日:

  • 所有最终资源需求
  • 活动图(年代)
  • 活动取消通知
  • 请注意,在10天窗口内取消可能会导致取消 费用.

3事件类型

现在有三个事件类别.
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面对面的事件

现场活动是指需要在活动场所亲自出席的活动 校园.

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虚拟展会

在这个时候,强烈建议小型活动和会议继续进行 尽可能做到虚拟,以释放校园空间和资源.

自助谷歌Meet和Webex会议不需要进入25Live 箴.

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混合的事件

混合(部分现场,部分虚拟)事件请求必须输入25个职业生活.

生产前会议必须由EMFR安排.

混合事件在技术上很复杂,因此成本很高.  它们只应该是 由于与会者的旅行限制,必要时批准/安排 或其他类似的规划问题.

9步骤事件规划流程

通过EMFR在25Live箴预订您的活动.

使用 活动策划表 作为填写25个职业生活在线活动表格时的指导.

下载 场地使用及活动批准表 并由你们部门的副总裁签字.

  • 没有服务的事件: (基本会议,无支持)
    填写这张表格并提交 直接 你的副总裁的批准. 
  • 一旦您的活动获得批准,请将此签名表格发送至 (电子邮件保护) 
  • 带有服务的事件: (照明、IT、媒体服务、餐饮等.)
    填写此表格 你的前期制作会议(见步骤6)
  • 一旦您的活动获得批准,请将此签名表格发送至 (电子邮件保护) 

没有以上内容的预订申请将无法处理.

请注意,如果由于生产而确定了额外的费用 会议负责人负责向各自的副总裁汇报最新情况.

EMFR团队将通过以下一项或多项响应您的请求:

  • 电子邮件:  没有提供足够的信息来确认您的事件. 请求者被指示 将缺少的信息添加到预订中.
  • 前期制作会议邀请:  与相关支持部门讨论技术细节.
  • 试探性的邮件: 预订将保持在暂定状态,直到所有未决的日期、地点或细节 得到证实.
  • 确认电子邮件: 事件过程已完成,所有细节已确认 如果有必要的话.

要提交餐饮要求,请填写 餐饮申请表格

目前,餐饮服务订单将根据具体情况进行考虑.

餐饮要求必须在预定开始日期前30个工作日提交 一个事件的.

请求者、EMFR员工和支持部门将开会讨论:

  • 议程/演出
  • 家具布局
  • 视听设备和支持
  • 照明及制作 
  • 餐饮 
  • 额外的人员 
  • 额外的成本

填写 赛事修改或取消表格 至少在活动前10个工作日. 

修改和取消不再接受通过电子邮件,电话或亲自去.

在10天窗口内取消可能导致取消费用.

在活动开始前一小时检查场地,确保准备工作已经完成 和准确的.

活动结束后,请填写 事后调查最靠谱的娱乐平台十大平台知道最靠谱的娱乐平台十大平台做得如何.

您的反馈对最靠谱的娱乐平台十大平台很重要,将帮助最靠谱的娱乐平台十大平台改进运营.

25个职业生活

25个职业生活是一款基于网络的日程安排和事件发布产品. 它提供了集中的 日历,调度系统,以及最靠谱的娱乐平台十大平台举行的事件的数据存储库.

如需预订活动房间,请使用 25个职业生活.

最靠谱的娱乐平台十大平台

内部事件管理

弗雷德·P. 波莫兰兹艺术设计中心- D220套房
(212) 217-4120
传真:(212)217-4121
如果您有任何问题,请与最靠谱的娱乐平台十大平台联系. 
最靠谱的娱乐平台十大平台期待与您合作.